Personalverrechnung + HR Administration (m/w/d)
ISG Personalmanagement GmbH · Not Specified, Wien
Personalverrechnung + HR Administration (m/w/d) at ISG Personalmanagement GmbH, based in Not Specified, Wien. This is a permanent role.
- Salary
- Competitive
- Location
- Not Specified, Wien
- Contract
- Permanent
- Posted
- 18 hours ago
- Closes
- 30 Sep 2026
- Sector
- HR Advisor
Reference 2942167899-2
About the role
Aufgaben
Profil
Wir bieten Personalverrechnung + HR Administration (m/w/d) Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen mit nachhaltigem Wachstum und einer erfolgreichen Marktposition. Professionalität, Verlässlichkeit und ein respektvolles Miteinander prägen die Unternehmenskultur. Für den Standort südlich von Wien bietet sich ab sofort die Möglichkeit zum Einstieg in eine vielseitige und verantwortungsvolle Position im Bereich Human Resources. Personalverrechnung als Profession, HR als Leidenschaft, Teamarbeit als Erfolgsgarant. Wenn Sie sich in dieser Kombination wiederfinden, könnte diese Position genau der richtige nächste Schritt für Sie sein. Gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der Personalverrechnung und gestalten die laufende HR-Administration aktiv mit. Durch Ihre fachliche Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise und serviceorientierte Kommunikation sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher administrativer Personalprozesse und unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung moderner HR-Strukturen. Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Mitarbeit bei der laufenden Personalverrechnung inkl. Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung
- Eigenständige Abwicklung der Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente sowie Pflege der Stammdaten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation mit Behörden, Ämtern und externen Ansprechpartnern
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen + HR-Systemen
- Unterstützung bei administrativen Projekten im Personalbereich
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung + absolvierte Personalverrechner-Prüfung
- Mehrjährige Praxis in der Personalverrechnung + HR-Administration
- Know-how im österreichischen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Routine im Umgang mit MS Office und BMD NTCS
- Leidenschaft für die vielseitige HR-Welt hohe Lernbereitschaft ausgeprägter Teamspirit
- Proaktiver Arbeitsstil freundliches Auftreten Service- und Lösungsorientierung
- Abwechslungsreiche Position mit einem breiten Verantwortungsbereich im Personalwesen
- Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
- Strukturierte Einschulung sowie Unterstützung durch ein erfahrenes und engagiertes Team
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit offenen Kommunikationswegen und kurzen Entscheidungsprozessen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines Gleitzeitmodells
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Marktkonformes Bruttojahresgehalt von € 52.000, (Vollzeit-Basis) Überzahlung abhängig von Expertise + Praxis
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Lena Sommer, M.A.
@:
JBG81_AT
Reference: 2942167899-2 · Posted 18 hours ago · Closes 30 Sep 2026 · Listed via ISG Personalmanagement GmbH
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