Facilities Assistant

We are seeking a proactive and reliable Facilities Assistant to support the smooth day-to-day operation of our facilities. The successful candidate will help maintain a safe, clean, and efficient working environment for staff, visitors, and contractors.

This is a hands-on role that requires excellent organisational skills, attention to detail, and a positive attitude.

Key Responsibilities

• Carry out routine building inspections and report any maintenance issues.
• Assist with basic repairs, maintenance tasks, and office moves.
• Support health and safety compliance across the site.
• Coordinate with external contractors and service providers.
• Set up meeting rooms and event spaces as required.
• Monitor and replenish facility supplies and stock levels.
• Assist with security procedures, including access control and key management.
• Ensure communal areas are clean, tidy, and well-presented.
• Handle deliveries, post distribution, and courier arrangements.
• Respond promptly to facilities-related requests from staff and visitors.
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