Project Management Officer

Over de opdracht
Voor een omvangrijk en langdurig infrastructuurprogramma zijn wij op zoek naar een ervaren Project Management Officer (PMO).
De inzet start naar verwachting met twee dagen per week en groeit op termijn naar drie dagen per week. Het betreft een langdurige opdracht, aangezien het programma naar verwachting nog meerdere jaren zal doorlopen.
Het huidige project ontwikkelt zich tot een programma met meerdere deelprojecten. De verdere inrichting van deze programmastructuur wordt samen met het projectteam vormgegeven. Als PMO speel je hierin een belangrijke rol.
Afhankelijk van de beschikbare uren kunnen naast dit programma één of twee kleinere projecten worden toegewezen.
Jouw werkzaamheden
Als PMO ben je verantwoordelijk voor de projectbeheersing binnen het programma. De nadruk ligt op financieel management en het ondersteunen van de verdere professionalisering van de projectorganisatie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:


Beheren van projectfinanciën, budgetten en prognoses.


Opstellen van maatwerkrapportages.


Doorontwikkelen en beheren van documentmanagement.


Ondersteunen bij het opzetten en verder ontwikkelen van de programmastructuur, met specifieke aandacht voor de financiële inrichting.


Ondersteunen bij contractmanagement en wijzigingsbeheer, zowel intern als richting externe partners.


Fungeren als sparringpartner voor de Manager Projectbeheersing en waar nodig optreden als eerste vervanger.


Signaleren wanneer aanvullende specialisten, zoals een planner of risicomanager, betrokken moeten worden.


Verzamelen, controleren en consolideren van projectbeheersingsinformatie voor de sturing van verschillende deelprojecten.


Meedenken over de inrichting en verdere optimalisatie van projectbeheersing binnen het programma.


Wat valt niet onder deze functie?


Communicatie.


Plannen van overleggen en beheren van actie- en besluitenlijsten.


Functie-eisen
Wij zoeken een kandidaat met:


Minimaal medior werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring als PMO of projectbeheerser.


Ruime ervaring met financieel projectmanagement - harde eis.


Aantoonbare ervaring met SAP - harde eis.


Ervaring met project- en programmabeheersing.


Ervaring met documentmanagement.


Ervaring met het opzetten en/of ontwikkelen van project- of programmastructuren.


Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig verbeteringen te initiëren.


Over het programma
Het betreft een omvangrijk, strategisch infrastructuurprogramma gericht op het toekomstbestendig maken van een essentiële publieke voorziening. Het programma wordt de komende jaren verder ontwikkeld en opgesplitst in meerdere deelprojecten. De PMO speelt een belangrijke rol in de financiële beheersing, coördinatie en verdere professionalisering van de projectorganisatie.