Swyddog Hawliau Gwybodaeth

Yr hyn rydym yn ei Gynnig:

• 27.5 diwrnod o wyliau blynyddol â thâl (gan gynyddu gyda gwasanaeth i 32.5 diwrnod)
• Mae'r dewis i brynu, i werthu, neu i gario gwyliau blynyddol drosodd yn cael ei adolygu bob blwyddyn ac yn cael ei gynnig pan yn bosib
• Darperir Cynllun Arian Gwirfoddol Iechyd gan BHSF
• Pensiwn y Gwasanaeth Sifil
• Pecyn absenoldeb mamolaeth y Gwasanaeth Sifil
• Rhaglen cymorth gweithwyr PAM
• Mynediad i aelodaeth Cyngor Chwaraeon y Gwasanaeth Sifil (CSSC)
• Cynllun beicio i'r gwaith
• Cyfle i fwynhau'r cartref ac electroneg diweddaraf mewn ffordd fwy fforddiadwy a ddarperir gan Vivup
• Cynllun Prydlesu Car
• Rhwydweithiau Staff yn canolbwyntio ar bob un o'r nodweddion gwarchodedig - yn cael eu rhedeg ar gyfer staff, gan staff: Rhwydwaith Enable, Rhwydwaith Oed, Rhwydwaith yr Iaith Gymraeg, Rhwydwaith Pride a LHDTC+, Rhwydwaith Rhyw a Theulu, Rhwydwaith Hil, Crefydd a Chred
• Dysgu a datblygu wedi'u teilwra i'ch rôl.
• Amgylchedd gydag opsiynau gweithio hyblyg
• Diwylliant sy'n annog cynhwysiant ac amrywiaeth

Gwybodaeth Ychwanegol:

Bydd unrhyw symudiad i Swyddfa Annibynnol Ymddygiad yr Heddlu o gyflogwr arall yn golygu na allwch gael mynediad at dalebau gofal plant mwyach. Mae hyn yn cynnwys symudiadau rhwng adrannau'r llywodraeth. Fodd bynnag, gallwch fod yn gymwys ar gyfer cynlluniau eraill y llywodraeth, gan gynnwys Gofal Plant Di-dreth. Penderfynwch ar eich cymhwysedd ar wefan https://www.gov.wales/childcare-offer-for-wales-campaign

Os hoffech siarad am yr elfen hon o'r rôl â rhywun sy'n gwneud gwaith tebyg eisoes yn SAYH cysylltwch â [email removed] a gall hyn gael ei drefnu.

Cyflwyniad Swydd:

Ydych chi’n barod i adeiladu eich gyrfa ym maes hawliau gwybodaeth? Dewch i ymuno â'n Tîm Diogelu Data gwybodus a chefnogol!

Fel Swyddog Hawliau Gwybodaeth, byddwch yn helpu i sicrhau bod IOPC yn bodloni ei rwymedigaethau hawliau gwybodaeth trwy brosesu Ceisiadau Mynediad at Ddata gan y Testun a chefnogi gweithgareddau Rhyddid Gwybodaeth. Nid yw'n seiliedig yn unig ar y dasg hon ac mae'n rôl gydag amrywiaeth go iawn. Un diwrnod gallech fod yn cydweithio â chydweithwyr i gasglu gwybodaeth, y nesaf gallech fod yn rhannu arfer gorau, gwirio ansawdd ymatebion neu helpu eraill i ddatblygu eu dealltwriaeth o hawliau gwybodaeth. Os ydych chi'n mwynhau datrys problemau, gweithio gyda phobl a chael effaith gadarnhaol, byddem wrth ein bodd yn clywed gennych.

Mae'r rôl amrywiol hon hefyd yn cynnwys sicrwydd ansawdd, cynnal cofnodion, hyrwyddo arfer gorau a chefnogi staff trwy arweiniad a hyfforddiant. Mae'n cynnig cyfle gwych i ddatblygu eich gwybodaeth am hawliau gwybodaeth a chyfrannu at dryloywder, atebolrwydd ac ymddiriedaeth y cyhoedd yn y system cwyno am yr heddlu yng Nghymru a Lloegr.

Byddwn yn eich asesu yn erbyn yr ymddygiadau lefel Higher Executive Officer (HEO) hyn yn ystod y broses ddethol:

• Cyfathrebu a Dylanwadu
• Rheoli Gwasanaeth o Ansawdd
• Cyflawni ar Gyflymder

Mae'r swydd wag hon yn defnyddio Proffiliau Llwyddiant, i ddarganfod mwy, cliciwch yma.

Trwy gydol y broses recriwtio byddwn hefyd yn asesu eich Profiad.

Fel rhan o'r broses ymgeisio, gofynnir i chi gwblhau pedwar Cwestiwn hidlo yn seiliedig ar y meini prawf hanfodol.

Amcangyfrifir y bydd dyddiadau asesu a chyfweliad yn digwydd ym mis Medi 2026. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael eu gwahodd i fynychu Cyfweliad Proffil Llwyddiant.

• Gweithredu fel y pwynt cyswllt cyntaf ar gyfer prosesu pob cais am fynediad at wybodaeth. Sicrhau bod ymatebion yn gywir, yn cydymffurfio ac yn amserol.
• Darparu cyngor a chymorth o ansawdd uchel ar gymhwyso cyfraith hawliau gwybodaeth drwy gwmpasu a golygu drafftiau ceisiadau mynediad at wybodaeth ac ymatebion i geisiadau Rhyddid Gwybodaeth.
• Rhoi cyngor ynghylch a ddylid datgelu neu wrthod gwybodaeth yn unol â'r ddeddfwriaeth berthnasol. Gyda'r wybodaeth a'r ddealltwriaeth o pryd i gyfeirio at y gyfraith am eglurhad, dealltwriaeth bellach, ymgynghoriad mewnol ac allanol ac arweiniad mewn perthynas â deddfwriaeth arall a allai fod yn berthnasol i ddatgeliad yr IOPC.
• Deall, dehongli a chymhwyso unrhyw achosion a chanllawiau perthnasol gan dribiwnlysoedd a Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) i geisiadau mynediad at wybodaeth a cheisiadau Rhyddid Gwybodaeth.

Cyfeiriwch at y Disgrifiad Swydd am gyfrifoldebau llawn y rôl.

Yr Ymgeisydd Delfrydol:

• Gweithredu fel y pwynt cyswllt cyntaf ar gyfer prosesu pob cais am fynediad at wybodaeth. Sicrhau bod ymatebion yn gywir, yn cydymffurfio ac yn amserol.
• Darparu cyngor a chymorth o ansawdd uchel ar gymhwyso cyfraith hawliau gwybodaeth drwy gwmpasu a golygu drafftiau ceisiadau mynediad at wybodaeth ac ymatebion i geisiadau Rhyddid Gwybodaeth.
• Rhoi cyngor ynghylch a ddylid datgelu neu wrthod gwybodaeth yn unol â'r ddeddfwriaeth berthnasol. Gyda'r wybodaeth a'r ddealltwriaeth o pryd i gyfeirio at y gyfraith am eglurhad, dealltwriaeth bellach, ymgynghoriad mewnol ac allanol ac arweiniad mewn perthynas â deddfwriaeth arall a allai fod yn berthnasol i ddatgeliad yr IOPC.
• Deall, dehongli a chymhwyso unrhyw achosion a chanllawiau perthnasol gan dribiwnlysoedd a Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) i geisiadau mynediad at wybodaeth a cheisiadau Rhyddid Gwybodaeth.
• Asesu ceisiadau a gohebiaeth i amlygu'r rhanddeiliaid mewnol ac allanol perthnasol yn IOPC a allai gael eu heffeithio gan ddatgeliad
• Gweithio gyda IAOau a phartïon eraill sydd â diddordeb, ar bob lefel, er mwyn nodi a deall eu pryderon ynghylch datgelu neu wneud cais am eithriad ac i ddarparu cyngor arbenigol ar unrhyw eithriadau perthnasol rhag datgelu.
• Ymateb i geisiadau gan sicrhau bod yr holl ohebiaeth a datgeliadau cysylltiedig yn amserol, yn gywir ac yn cydymffurfio â deddfwriaeth, rheoliadau a pholisïau.
• Darparu cyngor, hyfforddiant ac arweiniad parhaus i'r IOPC cyfan yn ôl yr angen.
• Cefnogi swyddogion adolygu mewnol IOPC i ymateb i gwynion FOIA a DPA.
• Cefnogi'r Uwch Gynghorydd Rhyddid Gwybodaeth/DPA ac eraill i gynnal adolygiadau mewnol o ymatebion i geisiadau mynediad at ddata gan y testun.
• Darparu deunydd ategol i alluogi cynrychioliadau i dribiwnlysoedd gwybodaeth mewn perthynas ag achosion Rhyddid Gwybodaeth a'r llysoedd mewn perthynas ag achosion DPA.
• Cysylltu â'r Uwch Gynghorydd Rhyddid Gwybodaeth/DPA neu'r Swyddog Diogelu Data lle mae datgeliad yn ymwneud â materion sensitif.
• Darparu deunydd ategol mewn perthynas â cheisiadau a allai ddenu'r eithriad o dan adran 36 o'r Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth.
• Cysylltu â rhanddeiliaid allanol o’r lle mae'r deunydd yn tarddu er mwyn sicrhau bod eu pryderon ynghylch datgelu yn cael eu hystyried.

• Sicrhau bod cofnodion cywir yn cael eu cadw o geisiadau, ymatebion, datgeliadau ac eithriadau a gohebiaeth gysylltiedig yn unol â’r Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth a’r Ddeddf Diogelu Data.
• Cefnogi cynhyrchu a diweddaru canllawiau ar y Fewnrwyd a deunydd cymorth a ddefnyddir gan IOPC er mwyn hyrwyddo arfer gorau, yng ngoleuni'r dirwedd fusnes a chyfreithiol sy'n esblygu.
• Cefnogi'r ddarpariaeth o hyfforddiant hawliau gwybodaeth ar draws y sefydliad.
• Diweddaru a gwella prosesau o fewn IOPC i ddarparu gwasanaeth hawliau gwybodaeth gwell.
• Cadw i fyny â chyfraith statudol, cyfraith achosion ac arferion sy'n ymwneud â deddfwriaeth hawliau gwybodaeth, gan gynnwys cymryd rhan mewn seminarau mewnol, a digwyddiadau allanol. Hwyluso trosglwy