Assistente Personale, Private Equity – Sede di Milano

Una primaria società internazionale di private equity è alla ricerca di un/una Assistente Personale (PA) con esperienza da inserire nella propria sede di Milano, a supporto dei membri senior del team Investment.

Si tratta di un’eccellente opportunità per un/una PA di alto livello, con esperienza nel settore finanziario o dei servizi professionali, che desideri entrare a far parte di un ambiente internazionale, collaborativo e caratterizzato da ritmi di lavoro dinamici.

La persona selezionata fornirà un supporto completo ai professionisti senior del team Investment, occupandosi di:

• Gestione completa e articolata dell’agenda, coordinando impegni in diversi fusi orari
• Organizzazione di viaggi internazionali complessi, inclusi voli, treni, hotel, trasferimenti in auto e itinerari dettagliati
• Organizzazione di riunioni interne ed esterne, incluse sedi e servizi di catering
• Preparazione e gestione mensile delle note spese tramite Concur
• Gestione di telefonate, messaggi, posta ed e-mail, individuando e dando priorità alle questioni urgenti
• Sostituzione e supporto ad altri PA quando necessario, garantendo passaggi di consegne dettagliati
• Supporto al team più ampio durante i periodi di maggiore attività e nelle fasi più intense delle operazioni di investimento

Competenze ed esperienza richieste:

• Esperienza come PA/EA (Personal Assistant/Executive Assistant), preferibilmente nel settore finanziario o dei servizi professionali
• Ottima conoscenza della lingua inglese e italiana
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
• Approccio proattivo e orientato alla soluzione dei problemi
• Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office
• Energia e motivazione a lavorare in un ambiente dinamico e con ritmi sostenuti
• Capacità di gestire contemporaneamente priorità diverse
• Capacità di lavorare sia in autonomia sia come parte di un team